Gi Cobo隐私权政策

版本及生效日期
版本:2021年6月版

生效日期:【2021年 6月 17日】
最近更新和发布日期:【2021 年 6 月 17 日】

提示条款:

您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。鉴于此,Gi Cobo(或简称“我们”)制定本《隐私政策》(下称“本政策” 或“本隐私政策”) 向您说明Gi Cobo会如何收集、存储、保护、使用及对外提供您的信息,并说明您享有的权利,其中要点如下:
1、为了便于您了解您在使用我们的服务时,我们需要收集的信息类型与用途,我们将向您逐一说明。
2 、为了向您提供服务所需,我们会按照合法、正当、必要的原则收集您的信息。
3、如果为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施并且严格遵守相关法律法规与监管要求。另外,我们会按照法律法规及国家标准的要求以确认协议、具体场景下的文案确认、弹窗提示等形式征得您的同意或确认第三方已经征得您的同意。

4、如果为了向您提供服务而需要从第三方获取您的信息,我们将要求第三方说明信息来源,并要求第三方保障其提供信息的合法性;如果我们开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权范围,我们将征得您的明确同意。
5、您可以通过本政策介绍的方式访问和管理您的信息、设置隐私功能、注销Gi Cobo账户或联系我们。

6为了在本隐私政策指导下收集您的信息,或者向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐号安全,我们将需要向您索取相关的权限;其中的敏感权限例如通讯录、精确地理位置、摄像头、相册等均不会默认开启,只有在您明确同意后才会向我们授权。

需要特别说明的是,获得敏感权限是我们收集特定信息的必要而非充分条件。我们获得具体某一项敏感权限并不代表我们必然会收集您的相关信息;即使我们已经获得敏感权限,也仅在必要时、根据本隐私政策来收集您的相关信息。

需要特别说明的是,本隐私政策不适用于其他第三方通过Gi Cobo客户端直接向您提供的服务(统称“第三方服务”),如您通过Gi Cobo开通使用的第三方应用服务,均由第三方服务提供者向您提供服务。您向该第三方服务提供者提供的信息不适用于本政策,您在选择使用第三服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

在使用Gi Cobo产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用Gi Cobo产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。特别是以粗体标识的条款,您应重点阅读。


声明

根据法律和监管政策变化,本隐私政策正在不断改进中,随着我们的产品和服务范围的扩大,我们可能随时更新本隐私政策。我们将在修订生效前通过在产品界面显著位置提示的方式通知您。您在此后对我们的产品的继续使用,将被视为您完全接受此等更新。也希望您能经常查看并了解最新的本隐私政策以妥善维护您的权益。

Gi Cobo郑重承诺不会出售用户的任何信息,并保护您的手机号码、姓名等个人隐私信息。除非根据法律或政府的强制性规定,否则在未得到用户的许可之前,我们不会把用户的任何个人资料提供给无关的第三方(包括公司或个人)。

您可以根据以下索引阅读相应章节,进一步了解本政策的具体约定:

一、我们如何收集和使用您的信息

二、我们如何使用Cookie和同类技术

三、我们如何存储和保护您的信息

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

五、您如何管理您的信息

六、我们如何保护未成年人

七、本隐私权政策如何更新

八、如何联系我们

九、法律和管辖

一、我们如何收集和使用您的信息

在您使用我们的产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

(一)为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;

(二)为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。

您理解并同意:

1、依据法律法规进行实名制管理
(1)在您注册Gi Cobo账户或使用Gi Cobo服务时,您需提供手机号码作为账户登录名。手机号码属于敏感信息,收集此类信息是为了满足相关法律法规的网络实名制要求。若您不提供这类信息,您可能无法正常使用我们的服务。您需依据法律法规规定提供您的身份基本信息,包括姓名、国籍、性别、职业、住址、联系方式以及有效身份证件的种类、号码和有效期限。如您不提供前述信息,可能无法注册Gi Cobo账户或无法使用Gi Cobo服务。根据相关法律法规的规定,您需通过身份基本信息多重交叉验证。身份基本信息外部验证渠道包括政府部门数据库、商业银行信息系统及商业化数据库。其中,如果您选择通过商业银行信息系统验证身份基本信息的,则需要提供您的银行账户信息及银行预留手机号,以便完成验证。如您不提供前述信息,可能无法使用需要通过多重交叉验证后方可使用的部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。

2、重要操作行为验证
为了保障您的权益,在您进行一些重要的账户操作时(例如:考勤、签署协议、找回密码),我们需要验证您的身份,为此您可以选择使用您的静态密码、电子签名或生物特征信息完成验证,或是提供身份证件影印件以及其他在具体业务开展过程中基于您的同意而收集的可识别您身份的证明资料。如您不同意提供前述信息,您将无法完成特定操作,但不影响您使用我们提供的其他服务。

3、设备信息

我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备型号、设备识别码、设备标识符、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息)设备所在位置相关信息(例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点和基站等传感器信息)。如您不同意提供前述信息,您将无法完成特定操作(如参加考勤),但不影响您使用我们提供的其他服务。

请注意,单独的设备信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

4位置信息

当您成功登录Gi Cobo后,您可以打开您的位置权限,以完成您的考勤打卡及其他与地理位置密切相关的行为。如您不同意提供前述信息,您将无法完成特定操作(如参加考勤),但不影响您使用我们提供的其他服务。

5、第三方服务

(1)为保障Gi Cobo的稳定运行、功能实现,使您能够使用和体验更丰富的服务及功能,我们会嵌入第三方的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)等应用程序。这些被嵌入的第三方服务可能会收集您终端用户的个人信息,且该等第三方服务均由相对应的第三方负责运营。

(3)本协议仅适用于我们服务所收集的信息,并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则。

(4)关于短信验证功能。我们使用了第三方(上海游昆信息技术有限公司,以下称“MobTech”)MobTech SMSSDK服务为您提供短信验证功能。为了顺利实现该功能,您需要授权MobTechSDK提供对应的服务,在您授权后,MobTech将收集您相关的个人信息。关于MobTech所收集的信息种类、用途、个人信息保护的规则及退出机制等,详见MobTech官网(www.mob.com)上的隐私政策 (www.mob.com/about/policy)条款。

6、根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意:
(1)与履行国家法律法规及行业主管部门有关规定的义务相关的;
(2)与国家安全、国防安全直接相关的;
(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(4)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(5)出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
(6)所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
(7)从合法公开披露的信息中收集个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(8)根据您的要求签订和履行合同所必需的;
(9)用于维护所提供的服务的安全稳定运行所必需的,例如:发现、处置服务的故障,或服务中的欺诈或被盗用。

(10)其他法律法规规定的情形。

7、其他

如您选择使用了前述说明当中尚未涵盖的其他服务,基于该服务我们需要收集您的信息的,我们会通过页面提示等方式另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意。我们会按照本政策以及相应的用户协议约定使用、存储、对外提供及保护您的信息;如您选择不提供前述信息,您可能无法使用某项或某部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。此外,第三方主体可能会通过Gi Cobo向您提供服务。当您进入第三方主体运营的服务页面时,请注意相关服务由第三方主体向您提供。涉及到第三方主体向您收集个人信息的,建议您仔细查看第三方主体的隐私政策或协议约定。

为给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。


二、我们如何使用Cookie和同类技术

为使您获得更轻松的访问体验,您使用Gi Cobo产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问Gi Cobo服务的相关数据,在您访问或再次访问Gi Cobo服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝Gi Cobo的Cookie,但拒绝Gi Cobo的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的Gi Cobo服务的部分功能。

三、我们如何存储和保护您的信息

1.信息的存储

我们会通过安全的方式存储您的信息,包括本地存储(例如利用APP进行数据缓存)、数据库和服务器日志。

我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。例如:手机号码,若您需要使用Gi Cobo服务,我们需要一直保存您的手机号码,以保证您正常使用该服务。

我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。如果您的个人信息存储地点从中国境内转移到境外的,我们将严格依照法律的规定执行。

在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

2.信息安全

我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

为了保障您的信息安全,我们在收集您的信息后,将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。我们会将去标识化后的信息与可用于恢复识别个人的信息分开存储,确保在针对去标识化信息的后续处理中不重新识别个人。

我们通过不断提升的技术手段加强安装在您设备端的软件的安全能力,以防止您的个人信息泄露。

若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大。安全事件发生后,我们会以公告、推送通知或邮件等形式告知您安全事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施,以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知,我们将通过公告等方式发布警示。

我们会尽力保护您的个人信息。我们也请您理解,任何安全措施都无法做到无懈可击。
3 、请您务必妥善保管好您的Gi Cobo登录信息及其他身份要素。您在使用Gi Cobo服务时,我们会通过您的登录信息及其他身份要素来识别您的身份。一旦您泄漏了前述信息,您可能会蒙受损失,并可能对您产生不利。如您发现Gi Cobo登录信息及/或其他身份要素可能或已经泄露时,请您立即和我们取得联系。
4、在您终止使用Gi Cobo服务后,我们会停止对您的信息的收集和使用,法律法规或监管部门另有规定的除外。如我们停止运营,我们将及时停止收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。


四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

我们充分知晓因违法共享、转让、公开披露个人信息对个人信息主体造成损害时所应承担的法律责任,对于您的个人信息的一切共享、转让、公开披露,我们将严格按照以下条款进行。

(一)共享
尊重用户个人隐私是Gi Cobo的一项基本原则。除以下情形外,我们不会与任何公司、组织和个人分享您的个人信息:
1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
3、您主动选择情况下的共享:只有共享您的个人信息、个人敏感信息,才能提供您所要求的第三方产品和服务。

4、与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与Gi Cobo服务的提供者的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

5、与授权合作伙伴共享:我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能,我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息,授权合作伙伴只能接触到为其履行职责所需信息,且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何目的。

目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:

(1)广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们将您的个人身份信息与提供广告、分析服务的合作伙伴共享。我们根据服务需求将这些信息进行去标识化处理,以便它不会识别您个人。这类合作伙伴可能将上述信息与他们合法获取的其他数据相结合,以执行我们委托的广告服务或决策建议。

(2)供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式或进行学术研究和调查。

(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。
2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息。

2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反 Gi Cobo 平台相关协议规则的情况,或为保护我们及我们关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或 Gi Cobo 平台相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息包括相关违规行为以及我们已对您采取的措施。
(四)共享、转让、公开披露个人信息授权同意的例外情形
根据法律法规的规定,在下述情况下,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
6、您自行向社会公众公开的个人信息;
7、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。


五、您如何管理您的信息

在您使用Gi Cobo服务期间,为了您可以更加便捷地访问、更正、删除您的个人信息,同时保障您撤回对个人信息使用的同意及注销帐号的权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可以参考下面的指引进行操作。此外,我们还设置了投诉举报渠道,您的意见将会得到及时的处理。为了使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全,您拥有如下权利:
(一)您有权查询、更正或补充您的信息

登录手机Gi Cobo客户端,进入“我的-设置”对个人资料、绑定手机等信息进行查询、更正或补充。
(二)删除您的信息
您有权随时自行删除或者联系我们删除您的个人信息。在以下情形中,您可以向我们提出删除信息的请求:

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;

3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销了账号;

5、如果我们永久不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些主体获得您的独立授权。

当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律要求或安全技术原因,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息,直至备份更新时可以清除这些信息或实现匿名。
(三)改变您的授权同意的范围或撤回您的授权
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。如果您改变或撤回对这部分使用目的的全部或部分授权,您可能无法使用特定的业务功能或者无法获得特定业务功能的最佳体验。

对于我们持续使用您的个人信息的数据处理行为,当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(五)注销/删除您的账号
您可以选择注销/删除Gi Cobo账号,账号被注销/删除后将不可恢复,您的个人信息将被删除或匿名化处理,建议您做好备份。在您主动注销Gi Cobo账户之后,我们将停止为您提供Gi Cobo服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。

Gi Cobo账号注销,您可以登录最新版Gi Cobo客户端,通过【手机端-我的-通用设置-注销账户】流程,根据界面提示操作即可。

在您主动注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。
(六)获取您的个人信息副本
我们将根据您的书面请求,为您提供以下类型的个人信息副本:您的个人基本资料、个人身份信息。但请注意,我们为您提供的信息副本仅以我们收集的信息为限。
(七)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
我们将在十五个工作日内做出答复。如您不满意,还可以通过拨打Gi Cobo联系电话联系我们。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5、有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
6、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
7、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
8、涉及商业秘密的。


六、我们如何保护未成年人
我们的产品与/或服务主要面向成年人。尽管法律和习俗对未成年人的定义不同,但我们将不满 16 周岁的任何人均视为未成年人。

我们禁止未满十六周岁的未成年人创建自己的用户账户,符合国家规定的文艺、体育和特种工艺单位招用的未满十六周岁的未成年人的除外。

七、本隐私权政策如何更新

我们的隐私政策将不定时更新。
通常情况下,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布更新后的版本并且以弹框或与弹框同等显著的方式(例如APP推送通知、发送短信)通知您本政策所做的任何变更,您同意后,即表示同意按照更新后的隐私权政策的约束。
我们还会将本隐私权政策的旧版本在Gi Cobo专门页面存档,供您查阅。

您可以在Gi CoboAPP通过“我的→设置→隐私”中查看本政策。我们鼓励您在每次使用Gi Cobo服务时都查阅我们的隐私政策。


八、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可以通过如下任一方式联系我们:
1、拨打电话: 0574-xxxxxxx。
2、发送邮件至:xxxxx@gigroup.com。
3、除此之外,您还可以将相关函件邮寄至下列地址:浙江省宁波市鄞州区启新路128号八骏湾A座1006室 法务部数据及隐私保护中心(收)。
我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的身份后,于15个工作日内进行回复。

九、法律和管辖
1、如果您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可向有关政府部门反映。
2、本隐私政策以及我们处理您个人信息事宜引起的争议,您还可以通过向Gi Cobo服务的提供者的住所地有管辖权的人民法院提起诉讼的方式寻求解决。


本政策中关键词说明

1 Gi Cobo 服务的提供者:是指研发并提供 Gi Cobo 产品和服务法律主体,浙江杰艾人力资源有限公司,以下简称“杰艾公司”或者“我们”。 关联公司是指:浙江杰艾人力资源有限公司的全部关联公司。

2、个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

3、“身份要素”是指:Gi Cobo用于识别您身份的信息要素,包括:您的登录名、密码、短信校验码、电话号码、手机号码、证件号码及生物识别信息。

4、个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。GI

Cobo服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号等。

5、个人信息删除: 指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

6、个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。

除另有约定外,本政策所用定义与《 Gi Cobo 服务协议》中的定义具有相同的含义。